中國有著東方文明起源之稱，擁有深厚的文化底蘊，堅定的文化自信。中國能立于四大文明古國之列，這些文化自信源自于歷史的印跡，離不開各類檔案史料的傳承與記載。一個企業(yè)也是如此，從企業(yè)建立之初就不斷產生各種資料憑據(jù)，這些足跡經過收集、整理、篩選鑒定，按照時間、事件等不同的標準劃分為不同的檔案保管期限。

檔案是一個強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從已生成的各種數(shù)據(jù)資料中通過分析，是改進工作質量，進行科學管理的有效參考，是企業(yè)科學決策方案的有力助手，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作鑒定堅實的基礎。

檔案記錄著一個企業(yè)的成長歷程 ，它沐浴著時間的洗禮，是歷史的真實見證。檔案以一個母親的姿態(tài)注視著一個企業(yè)孕育、產生、蹣跚到壯大，與這個企業(yè)同蓄力、同迷茫、同探索、同破繭、同成長，感受著這個企業(yè)一路走來的艱辛與輝煌。檔案是企業(yè)物質文明和精神文明的統(tǒng)一，是企業(yè)宣傳的資料庫，是企業(yè)文化的源頭。

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要部分，是提高企業(yè)工作質量和效率的必要條件。沒有嚴格的檔案管理制度、有效的檔案管理系統(tǒng)容易導致相關文件丟失，這將會給企業(yè)的業(yè)務運作帶來了嚴重困擾。真實發(fā)生的文件資料是未來證明的主要依據(jù)，若企業(yè)在內部調查時，未能提供相應的檔案資料，會嚴重影響企業(yè)工作，對企業(yè)帶來了負面效應。

檔案管理成果彰顯著企業(yè)經營管理方向，是企業(yè)資源配置的取向與模式，對于逐步實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略，不斷提高改進管理效率，具有深遠的影響。因此健全檔案管理制度、做好檔案管理工作對不斷提升企業(yè)在市場經濟中的競爭力有重要意義。（許丹）